راه‌اندازی کسب‌وکار در کانادا مسیری پر از فرصت است که به برنامه‌ریزی دقیق و مرحله‌به‌مرحله نیاز دارد. این راهنمای گام به گام شما را از آغاز با یک ایده تا رسیدن به اجرای موفقیت‌آمیز کسب‌وکارتان، با مشاوره‌های کاربردی در زمینه‌هایی نظیر طرح کسب‌وکار، تامین مالی، انتخاب ساختار حقوقی و استخدام، همراهی می‌کند.
با ما تا انتها همراه باشید تا در 14 قدم هر آنچه برای راه اندازی اصولی و موفقیت آمیز بیزینس خود نیاز دارید در اختیارتان قرار دهیم.
بدیهی است که قبل از اینکه با رویای راه‌اندازی کسب‌وکار در کانادا بخواهید مبلغ هنگفتی سرمایه‌گذاری کنید، باید ابتدا پایداری و پتانسیل موفقیت ایده تجاری‌تان را به دقت مورد ارزیابی قرار دهید.
بازار کانادا، مانند سایر نقاط جهان، مملو از رقابت است و فرصت‌هایی که از یک بررسی و تحقیق دقیق نشئت می‌گیرند، می‌توانند تعیین‌کننده موفقیت شما باشند. در این راستا، سوالاتی وجود دارد که باید ابتدای کار به آنها پاسخ دهید:
این نکات را در نظر داشته باشید تا بتوانید یک ایده کسب‌وکار محکم و قابل اجرا برای بازار کانادا تدوین کنید.
آغاز یک کسب‌وکار جدید در کانادا با انجام دقیق تحقیقات بازار شروع می‌شود. این فرآیند حیاتی به شما امکان می‌دهد تا مشتریان بالقوه را شناسایی کرده، به درکی عمیق از نیازها و خواسته‌های آنها برسید و فرصت‌هایی را کشف کنید که توسط رقبا نادیده گرفته شده‌اند.
این تحقیقات همچنین به شما کمک می‌کند تا با شناخت استراتژی‌های رقبا و شناسایی ضعف‌های موجود در بازار، کسب‌وکار خود را به‌طور موثری جهت‌دهی کنید.
هم‌خوانی بین محصول یا خدمت با نیازهای بازار، کلید موفقیت شما است. این تطابق، فرصتی را ایجاد می‌کند تا مشتریان نه تنها محصولات یا خدمات شما را خریداری کنند، بلکه به حامیان دائمی شما تبدیل شوند.
در این مرحله، باید به منظور تامین مالی مورد نیاز برای آغاز و نگهداری کسب‌وکارتان برنامه‌ریزی کنید. چندین گزینه مالی متفاوت پیش روی شماست؛ اما، باید گزینه‌ای را انتخاب کنید که به بهترین شکل با اهداف و نیازهای شما هم‌راستا باشد. در ادامه این مقاله جزئیات بیشتری در این خصوص گفته‌ایم.
همچنین، پیدا کردن یک مشاور حرفه‌ای و باتجربه در زمینه کسب‌وکار که در مسیر رشد و توسعه شرکت شما همراهی‌تان کند، بسیار مهم است. برای جوانان بین 18 تا 39 سال، Futurpreneur Canada یک منبع عالی برای دریافت حمایت و مشاوره است.
برای دسترسی به این اطلاعات ضروری، استفاده از منابعی مانند Statistics Canada’s Small Business Hub، ابزارها و داده‌های بسیار با ارزشی برای شما فراهم می‌کند. این منابع با استفاده از داده‌های معتبر در برنامه‌ریزی و اداره کسب‌وکارتان در کانادا به شما کمک می‌کنند.
ما آماده‌ایم تا با انتخاب بهترین روش، برای انتقال کسب و کار شما به کانادا، از ICT، استارتاپ و دیگر روش‌های موجود، شما را راهنمایی کنیم.
خدمات مشاوره‌ی بیزینسی، مهاجرتی، مالی و حقوقی در همه مراحل
مرحله بعدی در راه‌اندازی کسب‌وکار شما در کانادا، انتخاب نوع ساختار کسب‌وکار است. سه ساختار رایج در کانادا عبارتند از: انحصاری، مشارکتی و سهامی که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند:
این ساده‌ترین نوع مالکیت کسب‌وکار است، جایی که شما به‌تنهایی صاحب و مدیر هستید. در این حالت، تفاوت قانونی بین شما و کسب‌وکار وجود ندارد؛ بنابراین، مستقیماً از سود بهره‌مند می‌شوید اما در مقابل، مسئولیت کامل بدهی‌ها و مالیات‌ها نیز بر عهده شما خواهد بود.
این نوع ساختار زمانی ایجاد می‌شود که دو یا چند شریک تصمیم می‌گیرند به طور مشترک کسب‌وکاری را اداره کنند و سود و زیان را به اشتراک بگذارند. شرکا، مانند شرکت انحصاری، به طور شخصی مسئول بدهی‌های کسب‌وکار هستند و معمولاً یک قرارداد شراکت تنظیم می‌کنند که جزئیات تقسیم درآمد، هزینه‌ها و وظایف را مشخص می‌کند.
با ثبت یک شرکت به‌عنوان سهامی، یک تفاوت قانونی و مالیاتی بین مالکان (سهام‌داران) و شرکت ایجاد می‌شود. این ساختار مزایایی مانند مدیریت بهتر مسائل مالی و مزایای مالیاتی را برای مالکان فراهم می‌کند، اما در عوض، نیازمند پرداخت هزینه‌های اولیه و مستمر برای امور حقوقی و حسابداری است.
انتخاب درست ساختار کسب‌وکار به عواملی مانند مقیاس کسب‌وکار، تعداد مالکان و آمادگی برای مدیریت مسئولیت‌های قانونی و مالی بستگی دارد.
در جدول زیر خلاصه‌ای از مزایا و معایب انواع ساختار کسب و کار در کانادا را مشاهده می‌کنید:
| فاکتور | شرکت انحصاری | شرکت مشارکتی | شرکت سهامی |
|---|---|---|---|
| وضعیت حقوقی | به صورت شخص حقوقی جداگانه تعریف نشده است. | به صورت شخص حقوقی جداگانه تعریف نشده است. | به صورت نهاد حقوقی جداگانه تعریف شده است. |
| کنترل و مدیریت | مالک، صاحب کنترل و مدیریت شرکت است. | توافق بین شرکا لازمه کنترل و مدیریت شرکت است. | مدیران و سهام‌داران صاحب این امتیاز هستند. |
| سود | به مالک پرداخت می‌شود. | به هر یک از شرکا بر اساس توافق انجام شده پرداخت می‌شود. | ممکن است به سهام‌داران پرداخت شود یا در صندوق شرکت باقی بماند. |
| بدهی‌ها | مسئولیت نامحدود بدهی‌ها بر عهده مالک است. | شرکا به صورت مجزا و جمعی مسئول بدهی‌ها هستند. | شرکت بدهی‌ها را پرداخت می‌کند. |
| مالیات | فرد شاغل مشمول مالیات می‌شود. | با توجه به سهم خود از درآمد مشمول مالیات می‌شوند. | شرکت، مالیاتهای را جدا از مالیاتهای پرداخت شده توسط مدیران و سهام‌داران می‌پردازد. |
| دارایی‌ها | دارایی به طور کامل در اختیار مالک است. | به طور مشترک دارایی‌ها را در اختیار دارند. | دارایی‌های تجاری متعلق به شرکت است. سهام‌داران هیچ ادعای خاصی در مورد دارایی‌های شرکت ندارند. |
برای ثبت رسمی شرکت خود در کانادا، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا باید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید کسب‌وکارتان را به صورت فدرال ثبت کنید یا در یکی از استان‌ها. ثبت فدرال به کسب‌وکار شما امکان می‌دهد تا نامتان در سراسر کانادا شناخته شود، در حالی که ثبت در سطح استانی به فعالیت‌های درون استانی محدود می‌شود.
پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت شماره کسب‌وکار فدرال و افتتاح حساب مالیات بر درآمد شرکت از آژانس درآمد کانادا (CRA) اقدام کنید. این شماره‌ها برای مدیریت مالیات‌ها و ارائه گزارشات مالی لازم هستند.
اگر قصد دارید کسب‌وکار خود را در بیش از یک حوزه قضایی اداره کنید، نیازمند ثبت به عنوان شرکت فرا‌استانی یا فرامنطقه‌ای در آن حوزه‌ها خواهید بود. به این ترتیب کسب‌وکار شما در سراسر کانادا به طور قانونی شناخته می‌شود.
هر یک از این مراحل با دستورالعمل‌ها و الزامات مشخصی همراه است که باید با دقت دنبال شوند تا فرآیند ثبت شرکت به صورت قانونی و بدون تأخیر انجام شود.
استارتاپ‌ها در کانادا تحت شرایط خاصی ملزم به پرداخت مالیات هستند. اگر کسب‌وکار شما خدمات یا محصولات مشمول مالیات در کانادا ارائه می‌دهد و درآمد مالیاتی شما در طول یک دوره سه‌ماهه تقویمی یا دوره‌های سه‌ماهه متوالی، بیشتر از 30,000 دلار کانادا باشد، لازم است که برای مالیات بر کالاها و خدمات (GST) یا مالیات بر فروش همگانی (HST) ثبت نام کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به وب‌سایت آژانس درآمد کانادا (CRA) مراجعه نمایید. علاوه بر این، احتمال دارد که برخی استارتاپ‌ها در کانادا موظف به پرداخت مالیات بر درآمد بر اساس سودهایی که به دست آورده‌اند باشند.
اولین اظهارنامه مالیاتی باید در پایان سال مالی اول تکمیل و ارسال شود تا میزان دقیق مالیات قابل پرداخت مشخص گردد.
لازم به ذکر است که قوانین مالیاتی می‌تواند بسته به استان یا منطقه و همچنین در سطح فدرال متغیر باشد. بنابراین، استخدام یک حسابدار مجرب می‌تواند به شما در مدیریت بهتر تعهدات مالیاتی کمک کند.
آژانس درآمد کانادا (CRA) همچنین خدمات مشاوره‌ای رایگان را از طریق ماموران رابط خود به صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و افراد خوداشتغال ارائه می‌دهد تا به آنها در شناسایی و اجرای صحیح تعهدات مالیاتی‌شان کمک کند.
انتخاب نام مناسب برای کسب‌وکارتان می‌تواند چالش‌برانگیز باشد اما اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد. نامی که انتخاب می‌کنید، باید ویژگی‌های محصولات یا خدمات شما را به خوبی نشان دهد، به راحتی در ذهن بماند و خاص باشد. نام تجاری شما تأثیر قابل توجهی بر جذب مشتری دارد، پس در انتخاب آن دقت کنید.
قبل از تصمیم‌گیری در خصوص انتخاب نام تجاری کسب‌و کارتان، این سوالات را از خود بپرسید:
بر اساس قانون کانادا، نام تجاری شما نباید با نام‌ها یا نشان‌های تجاری موجود در بازار تداخل داشته باشد. بیشتر کسب‌وکارها ملزم به ثبت نام تجاری خود در مراجع دولتی هستند.
با این حال، اگر شما صاحب یک مالکیت انحصاری هستید که تحت نام قانونی و حساب بانکی شخصی شما اداره می‌شود، معمولاً نیازی به ثبت نام تجاری نیست.
برای شروع کسب‌وکار خود، اخذ مجوز کسب ضروری است. برای به دست آوردن اطلاعات دقیق و مرتبط، توصیه می‌کنیم با شهرداری محلی استان یا منطقه‌ای که قصد دارید در آن فعالیت کنید، تماس بگیرید.
این نهادها می‌توانند راهنمایی‌های مفیدی در مورد نوع مجوزهای لازم، فرآیند درخواست و هزینه‌های احتمالی در اختیار شما قرار دهند.
اگر نگران هستید که ایده‌ها یا اختراعات شما ممکن است بدون اجازه کپی شوند، بهتر است از آنها به‌طور قانونی حفاظت کنید. برای دریافت اطلاعات دقیق و جامع در مورد چگونگی حفاظت از مالکیت فکری خود در کانادا، بهترین کار این است که به وب‌سایت دفتر مالکیت فکری کانادا (CIPO) مراجعه کنید.
CIPO منابع مفیدی را در مورد حق ثبت اختراع، ثبت علائم تجاری، حقوق نشر و طراحی‌های صنعتی ارائه می‌دهد که می‌تواند در حفاظت از ایده‌ها و اختراعاتتان به شما کمک کند.
برای اینکه ایده‌های خود را به یک شرکت موفق تبدیل کنید، تهیه طرح کسب‌وکار حیاتی است. این سند جامع باید هر جنبه‌ای از کسب‌وکار شما را توصیف کند و نشان دهد چگونه قصد دارید به اهدافتان برسید. در ادامه، اجزای کلیدی که باید در بیزینس پلن خود به آنها توجه کنید را مورد بررسی قرار داده‌ایم:
خلاصه اجرایی: نگاهی اجمالی به کل طرح کسب‌وکار که برنامه شما را معرفی می‌کند.
پروفایل شرکت: توضیحی درباره محصولات یا خدماتی که ارائه می‌دهید، بازار هدف و تحلیل صنعت مربوطه.
طرح فروش و بازاریابی: تعیین مشتریان هدف، استراتژی‌های بازاریابی و فروش، قیمت‌گذاری و کانال‌های توزیع.
طرح عملیاتی: شامل جزئیاتی در مورد محل کسب‌وکار، تجهیزات و نیازهای فناوری، برنامه‌ریزی تولید و چگونگی ارتباط با مشتریان.
طرح منابع انسانی: توضیحی در مورد تیم شما، نیازهای استخدامی و سیاست‌های کارکنان.
طرح عملی: برنامه‌ریزی برای رسیدن به اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت با زمان‌بندی مشخص.
طرح مالی: تحلیل‌های مالی، از جمله پیش‌بینی‌های درآمد و هزینه، برآورد سرمایه مورد نیاز و جریان نقدی برای حداقل ۱۲ ماه اول.
آماده‌سازی یک سخنرانی آسانسوری موثر اهمیت بسزایی در موفقیت کسب‌و کارتان دارد و به شما این امکان را می‌دهد تا در زمان بسیار کوتاهی، کسب‌وکار خود را به طور جذاب و مختصر به سرمایه‌گذاران، وام‌دهندگان، شرکای بالقوه و مشتریان معرفی کنید.
این سخنرانی باید اساس کسب‌وکارتان را در ۶۰ تا ۹۰ ثانیه، یعنی مدت زمانی که یک آسانسور از طبقه‌ای به طبقه دیگر می‌رود، توضیح دهد.
برای تدوین یک سخنرانی آسانسوری کارآمد، موارد زیر را در نظر بگیرید:
معرفی: خودتان و کسب‌وکارتان را معرفی کنید. بگویید چه کاری انجام می‌دهید و چه مشکلی را حل می‌کنید.
ارزش پیشنهادی: بگویید چه چیزی کسب‌وکار شما را منحصربه‌فرد می‌کند. ارزش اصلی و تفاوت‌های کلیدی را که ارائه می‌دهید مشخص کنید.
نیاز بازار: نشان دهید که از بازار و نیازهای مشتریان خود آگاهی کامل دارید.
هدف: اهداف کسب‌وکار خود را برای شنونده ترسیم کنید. چشم‌انداز و برنامه‌های آینده خود را به اختصار شرح دهید.
فراخوانی به عمل: با یک سوال جذاب یا فراخوان به عمل سخنرانی خود را پایان دهید تا مخاطب به دنبال کسب اطلاعات بیشتر باشد.
تامین مالی نقش حیاتی در راه‌اندازی و رشد کسب‌وکارهای نوپا دارد. بسیاری از کارآفرینان با استفاده از منابع مالی شخصی خود شروع به کار می‌کنند، اما با گذشت زمان، اکثر کسب‌وکارها برای توسعه بیزینس خود به جذب سرمایه از منابع خارجی نیاز پیدا می‌کنند.
دریافت تامین مالی به دو شکل اصلی امکان‌پذیر است: تامین مالی بدهی و تامین مالی سهامی.
تامین مالی بدهی به معنی قرض گرفتن مبلغ مورد نظر است که باید همراه با بهره، طبق برنامه زمان‌بندی مشخص، بازپرداخت شود و شامل وام‌های بانکی و وام‌های شخصی است که یک گزینه متداول برای کسب‌وکارهای در حال رشد به شمار می‌آید.
در مقابل، تامین مالی سهامی شامل دریافت سرمایه از سرمایه‌گذاران به ازای ارائه قسمتی از سهام شرکت است. این روش نیازی به بازپرداخت مالی ندارد، اما سرمایه‌گذاران معمولاً به دنبال نقشی در تصمیم‌گیری‌های کلیدی شرکت هستند.
اولین قدم در تأمین مالی، سرمایه‌گذاری شخصی است. این کار نه تنها نشان‌دهنده تعهد شما به کسب‌وکار است بلکه زمینه‌ساز جذب سرمایه‌گذاران بالقوه نیز می‌شود.
موسسات مالی و بانک‌ها ارائه‌دهنده وام‌های متنوع با شرایط مختلف برای کسب‌وکارهای نوپا هستند. دریافت وام آنلاین، با استفاده از فناوری‌های نوین برای ارزیابی ریسک، روشی مدرن و رایج است.
این منابع برای تأمین نقدینگی سریع هستند، اما به دلیل نرخ بهره بالا، باید با احتیاط مورد استفاده قرار بگیرند.
این منابع مالی، که نیازی به بازپرداخت ندارند، می‌توانند برای راه‌اندازی کسب‌وکارهای جدید بسیار مفید باشند، اگرچه دریافت آنها ممکن است چالش‌برانگیز باشد.
انجل اینوستورها، افراد ثروتمندی هستند که به طور مستقیم در کسب‌وکارهای نوپا یا کوچک سرمایه‌گذاری می‌کنند. این افراد معمولاً تجربه قابل توجهی در کسب‌وکار یا صنعت مرتبط دارند و می‌توانند علاوه بر پول، مشاوره، راهنمایی و دسترسی به شبکه‌های حرفه‌ای خود را نیز ارائه دهند.
سرمایه‌گذاران خطرپذیر، شرکت‌ها یا صندوق‌هایی هستند که سرمایه قابل توجهی را در کسب‌وکارهای دارای پتانسیل رشد بالا و غالباً در حوزه‌های فناوری، اطلاعات و بیوتکنولوژی سرمایه‌گذاری می‌کنند.
این نوع سرمایه‌گذاری معمولاً در مراحل بعدی نسبت به انجل اینوستورها صورت می‌گیرد، زمانی که کسب‌وکار نیازمند سرمایه بیشتری برای توسعه سریع و گسترش بازار است.
در جدول مزایا و معایب هر یک از منابع تامین مالی را مشاهده می کنید:
| منبع تامین مالی | مزایا | معایب |
|---|---|---|
| سرمایه‌گذاری شخصی | نشان می‌دهد که به کسب‌وکار خود متعهد هستید. | بازپرداخت به موفقیت کار بستگی دارد. |
| وام‌های تجاری | نرخ بهره نسبتا پایین است. | معمولاً در اقساط ماهانه نیاز به بازپرداخت دارد. |
| کارت و خطوط اعتباری | منبع آسانی برای دریافت پول نقد است و به شما برای امتیاز اعتباری کمک می‌کند. | نرخ بهره بالایی دارد که می‌تواند جریان نقدینگی شما را مختل کند. |
| انجل اینوستورها | دانش و تجربه خود را با شما به اشتراک می‌گذارند. | شاید مجبور شوید تا از مالکیت شرکت خود دست بکشید. |
| سرمایه‌گذاران خطرپذیر | چالش‌ها و خطرات احتمالی را تضمین می‌کند. | انتظار می‌رود که مبلغ زیادی به آنها برگردانده شود. |
| کمک‌ها و یارانه‌ها | به بازپرداخت نیازی ندارد. | به سختی اعطا می‌شود. |
انتخاب محل مناسب برای کسب‌وکار شما یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که در مراحل اولیه تأسیس شرکت خواهید گرفت. گزینه‌های خرید یا اجاره مکان تجاری به شدت به نوع فعالیت کسب‌وکار شما بستگی دارد.
برای کسب‌وکارهایی مانند خرده‌فروشی، موقعیت جغرافیایی می‌تواند عامل کلیدی در جذب مشتری باشد، در حالی که برای استارتاپ‌های فناوری، که بیشتر به سمت ارتباطات مجازی سوق پیدا کرده‌اند، این موضوع کمتر اهمیت دارد.
در انتخاب مکان تجاری خود، در نظر داشته باشید که:
انتخاب درست مکان تجاری می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر موفقیت و پایداری کسب‌وکار شما در کانادا داشته باشد. این تصمیم باید با دقت و با در نظر گرفتن تمام جوانب مرتبط با کسب‌وکار و اهداف بلندمدت شما اتخاذ شود.
ارائه یک پیشنهاد شغلی شفاف و دقیق برای استخدام، اولین گام در ایجاد روابط حرفه ای مستحکم با کارمندان جدید است. پیشنهاد شغلی که برای استخدام نیروی کار مطرح می کنید باید شامل جزئیاتی مثل نقش، دستمزد، مزایا و شرایط کاری باشد.
که شامل جزئیات مربوط به نقش، دستمزد، مزایا، و شرایط کار باشد. ارائه یک پیشنهاد شغلی شفاف و دقیق، اولین گام در ایجاد روابط حرفه‌ای مستحکم با کارمندان جدید است.
در فرآیند استخدام، دقت کنید که:
استخدام کارمندان جدید یک گام مهم در توسعه کسب‌وکار شما است و انجام دقیق این فرآیند می‌تواند به افزایش رضایت شغلی، بهره‌وری و در نهایت موفقیت کسب‌وکار شما کمک کند.
در فرایند استخدام، صبر و دقت اهمیت بسیاری دارد. توجه داشته باشید که نیروی کار شما یکی از مهم‌ترین دارایی‌های کسب‌وکارتان است و می‌تواند تعیین‌کننده موفقیت یا شکست آن باشد.
نظرات