پیکاپ ویزا کانادا

پیکاپ ویزای کانادا یکی از مراحل آماده‌سازی سفر به این کشور محسوب می‌شود. این روند به متقاضیان امکان می‌دهد تا ویزای خود را به روشی امن و مطمئن دریافت کنند. با توجه به اینکه سفارت کانادا در بسیاری از کشورها، از جمله ایران، فعالیت مستقیم ندارد، شناخت دقیق نحوه پیکاپ ویزا اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

در ادامه، به بررسی کامل مراحل، مدارک، هزینه‌ها و نکات مهم برای پیکاپ ویزای کانادا خواهیم پرداخت. از شما دعوت می‌کنیم تا برای کسب اطلاعات دقیق و کاربردی در این زمینه تا انتهای مقاله موسسه مهاجرتی تراست همراه ما باشید.

پیکاپ ویزای کانادا چیست؟

پیکاپ ویزای کانادا به فرایندی اطلاق می‌شود که در آن افرادی که برای ویزای کانادا درخواست داده‌اند، پاسپورت خود را به یکی از مراکز پردازش ویزا یا سفارت‌های کانادا ارسال می‌کنند تا لیبل ویزا بر روی آن نصب شود.

این فرآیند معمولاً پس از تکمیل کلیه مراحل اداری و صدور ویزا انجام می‌پذیرد و آخرین مرحله قبل از سفر به کانادا محسوب می‌شود.

نظر به اینکه سفارت کانادا در ایران وجود ندارد، ایرانیان معمولاً برای انجام این مرحله نیاز دارند پاسپورت‌های خود به سفارت‌های کانادا در کشورهای همسایه ارسال کنند.

شهرهایی مانند آنکارا و استانبول در ترکیه به دلیل تعداد زیاد پروازها و نزدیکی اقتصادی به ایران، اغلب برای این منظور انتخاب می‌شوند. علاوه بر ترکیه، امارات و ارمنستان نیز می‌توانند مقصد این سفر اداری باشند.

برای انجام پیکاپ ویزا، متقاضیان باید اطلاعات دقیق و زمان‌بندی شده‌ای را دنبال کنند و مدارک لازم مانند برگه پاس ریکوئست را به کارگزاران مسافرتی یا دفاتر مجاز ارائه دهند.

ارسال این مدارک باید در زمان‌های مقرر صورت پذیرد تا فرآیند بدون تاخیر پیش رود و در نهایت پاسپورت‌هایی که ویزا بر روی آن‌ها نصب شده است، به دست متقاضیان برسد.

انواع روش پیکاپ ویزای کانادا

پیکاپ ویزای کانادا را می‌توان به دو روش زیر انجام داد:

1. حضور در مرکز درخواست ویزا (VAC)

در این روش، متقاضی باید به طور حضوری به VAC در کشور محل سکونت خود مراجعه کند و ویزای خود را تحویل بگیرد.

• ارسال ویزا با پیک

در این روش، ویزا از طریق پیک به آدرس متقاضی ارسال می‌شود. این روش معمولاً هزینه اضافی به همراه دارد.

• استفاده از خدمات پیکاپ توسط یک شرکت ثالث

برخی از شرکت‌ها خدمات پیکاپ ویزا را ارائه می‌دهند که می‌توانند ویزا را از VAC تحویل گرفته و به متقاضی در آدرس مورد نظر او تحویل دهند.

نحوه انتخاب روش پیکاپ ویزا کانادا

بهترین روش پیکاپ ویزا به شرایط و ترجیحات متقاضی بستگی دارد. برخی از عواملی که باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• هزینه

معمولاً حضور در VAC (برای کسانی که در آن محل سکونت دارند) ارزان‌ترین روش است، در حالی که ارسال ویزا با پیک یا استفاده از خدمات پیکاپ توسط یک شرکت ثالث می‌تواند گران‌تر باشد.

• راحتی

ممکن است حضور در VAC برای برخی از افراد دشوار باشد، به خصوص اگر در خارج از شهر محل وک زندگی می‌کنند. ارسال ویزا با پیک یا استفاده از خدمات پیکاپ توسط یک شرکت ثالث می‌تواند برای این افراد راحت‌تر و بسیار کم هزینه تر باشد.

• امنیت

برخی از افراد ممکن است ترجیح دهند ویزای خود را به صورت حضوری تحویل بگیرند تا از امنیت آن اطمینان حاصل کنند.

نیاز به یک مشاور مهاجرت داری؟

شروین مدنی؛ مشاور رسمی اداره مهاجرت کانادا

رزرو وقت مشاوره

مجوز لازم برای انجام پیکاپ پاسپورت

همانطور که در بخش قبلی گفتیم برای انجام پیکاپ ویزای کانادا در ایران، متقاضیان باید از طریق آژانس‌های مسافرتی یا شرکت‌هایی که مجوز خاصی از پلیس مهاجرت ایران دریافت کرده‌اند، اقدام نمایند.

این شرکت‌ها و آژانس‌ها، پس از دریافت مشاوره‌نامه معتبر از متقاضی، مسئولیت خارج کردن پاسپورت از ایران و ارسال آن به مراکز پردازش ویزا (VAC) را به عهده دارند تا پاسپورت متقاضیان برای دریافت مهر ویزا به آن‌ها تحویل داده شود.

پروسه صدور مشاوره‌نامه به این شکل است که متقاضی باید به یک دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و مشاوره‌نامه‌ای را برای نماینده آژانس یا شرکت مورد نظر خود صادر کند.

این مشاوره‌نامه اجازه می‌دهد که نماینده آژانس قادر به انجام تمامی امور مرتبط با پیکاپ ویزا، از جمله ارسال پاسپورت به سفارت‌خانه یا مرکز ویزا، دریافت ویزا و بازگرداندن پاسپورت به متقاضی باشد.

این فرایند به ویژه برای کاهش مشکلات مربوط به سفرهای طولانی و پرهزینه متقاضیان به کشورهای همسایه که مراکز ویزا در آن‌ها قرار دارند، طراحی شده است.

همچنین این روش از بروز خطاها و مشکلات احتمالی در طول فرآیند پیکاپ ویزا جلوگیری می‌کند، زیرا آژانس‌ها و شرکت‌های مجاز دارای تجربه و دانش لازم در این زمینه هستند و با پلیس مرزی و مراکز ویزا هماهنگی‌های لازم را انجام می‌دهند.

مراحل پیکاپ ویزای کانادا

پیکاپ ویزای کانادا در ایران، از طریق آژانس‌های مسافرتی مجاز که از پلیس مهاجرت ایران مجوز دریافت کرده‌اند، به شرح زیر انجام می‌گیرد:

• ارتباط آژانس مجاز

متقاضیان باید به یک آژانس مسافرتی معتبر که دارای مجوز رسمی برای خدمات پیکاپ پاسپورت است، مراجعه کرده یا به صورت تلفنی ارتباط بگیرند.

• تحویل مدارک

متقاضی باید مدارک لازم شامل پرینت ایمیل تاییدیه سفارت (Original Passport Request)، پاسپورت اصلی و فرم مشاوره‌نامه را به کارگزار آژانس تحویل دهد.

• ارسال مدارک به کشورهای همسایه

کارگزار آژانس، پاسپورت‌ها و سایر مدارک را از طریق هوایی به جایی که دفاتر پردازش ویزا (VAC) واقع شده‌اند، ارسال می‌کند.

• تحویل مدارک به VAC

مدارک در دفاتر VAC در جایی که دفاتر پردازش ویزا واقع شده‌اند، تحویل داده می‌شوند.

• پیگیری آنلاین

پس از تحویل مدارک به دفتر VAC، کد رهگیری یا Tracking ID به متقاضی ارسال می‌شود تا بتواند مراحل را از طریق وبسایت VFS پیگیری کند.

• چسباندن ویزا در سفارت

پس از گذشت چند روز کاری، پاسپورت‌ها در سفارت کانادا با ویزای مهر شده لیبل می‌شوند.

• بازگشت پاسپورت‌ها

کارگزار، پاسپورت‌های مهر شده را به ایران برمی‌گرداند و به متقاضیان تحویل می‌دهد.

این فرایند، که به صورت مدون و سازمان‌یافته انجام می‌شود، به متقاضیان امکان می‌دهد تا بدون نیاز به سفر مستقیم به کشور ثالث، ویزای خود را دریافت کنند، در حالی که آژانس مسافرتی مجاز کلیه مراحل اداری و لجستیکی را مدیریت می‌کند.

این روند نه تنها صرفه‌جویی در هزینه و زمان را برای متقاضی فراهم می‌کند بلکه اطمینان از امنیت و صحت فرایند را نیز تضمین می‌کند.

پیکاپ ویزای کانادا از ترکیه

پیکاپ ویزای کانادا از ترکیه از طریق دفاتر مرکز اپلیکیشن ویزا (VAC) و سفارت کانادا در آنکارا و استانبول انجام می‌شود و فرآیند آن شامل ارسال پاسپورت به همراه مدارک مورد نیاز مانند پرینت ایمیل تاییدیه ویزا، دو قطعه عکس استاندارد و فرم مشاورهنامه است.

اگر فرآیند انگشت‌نگاری خود را در کشورهایی مانند ترکیه، امارات، ارمنستان یا سایر کشورهای نزدیک انجام داده‌اید، قادر خواهید بود تا مراحل پیکاپ ویزای کانادا را در استانبول یا آنکارا انجام دهید.

پیکاپ ویزای کانادا از دوبی

پیکاپ ویزای کانادا از دوبی یک فرایند منظم و خاص است که شامل ارسال پاسپورت و مدارک مورد نیاز به دفتر VAC (Visa Application Center) در دوبی می‌شود. پس از پردازش این مدارک، پاسپورت به سفارت کانادا فرستاده می‌شود تا لیبل ویزا بر روی آن چسبانده شود. در نهایت، پاسپورت‌های آماده به دست متقاضیان می‌رسد که معمولاً این فرایند حدود 2 تا 3 هفته زمان می‌برد.

برای اطمینان از دقت و صحت پروسه، مهم است که همه مدارک بدون نقص و کامل باشند و در صورت نیاز، ترجمه شده و مهر دارالترجمه داشته باشند. این کمک می‌کند تا مراحل بدون مشکل و به سرعت پیش برود و در نهایت ویزای کانادا به موقع دریافت شود.

هزینه پیکاپ ویزا کانادا

برای تعیین هزینه دقیق پیکاپ ویزای کانادا، چندین عامل از جمله هزینه‌های دفاتر وک (Visa Application Center – VAC) و دستمزد آژانس‌های مجاز مسافرتی باید در نظر گرفته شود. این هزینه‌ها ممکن است بسته به کشوری که در آن انگشت‌نگاری انجام شده، متفاوت باشد.

• هزینه‌های دفاتر وک

این هزینه‌ها شامل پردازش درخواست ویزا، انگشت‌نگاری و امور اداری مرتبط با صدور ویزا است. هزینه‌های وک می‌تواند بر اساس کشور و موقعیت جغرافیایی متغیر باشد.

• دستمزد آژانس‌های مجاز

آژانس‌های مجاز مسافرتی ممکن است برای خدمات خود شامل جمع‌آوری و ارسال مدارک، نظارت بر فرآیند پیکاپ ویزا و برگرداندن پاسپورت به دست متقاضی دستمزدی دریافت کنند.

• ارسال پاسپورت

دفاتر وک پس از لیبل شدن ویزا، پاسپورت را فقط از طریق پست داخلی به آدرسی که متقاضی مشخص کرده است، ارسال می‌کنند. هزینه پست بسته به مقصد و نوع خدمات انتخابی (معمولی یا فوری) می‌تواند متفاوت باشد.

با توجه به این متغیرها، برای دریافت یک تخمین دقیق از هزینه‌ها، بهتر است با آژانس‌های مجاز مسافرتی تماس گرفته یا به وب‌سایت دفاتر وک مراجعه کنید تا اطلاعات به‌روز و دقیقی دریافت کنید. با این حال ما هزینه پیکاپ ویزا کانادا را بر اساس قیمت‌های یک شرکت مسافرتی معتبر برای شما آورده‌ایم:

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزای کانادا

مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزای کانادا با توجه به اینکه برای ویزای مهاجرتی اقدام می‌کنید یا ویزای غیرمهاجرتی، به شرح زیر است:

توجه داشته باشید که:

• برای ویزاهای غیرمهاجرتی مانند تحصیلی، کاری و توریستی کانادا، نیازی به ارائه عکس در فرایند پیکاپ ویزا نیست.
• والدین نباید پاسپورت فرزندان خود را امضا کنند؛ این کار موجب نامعتبر شناخته شدن پاسپورت توسط سفارت خواهد شد.
• فرزندان بالای شانزده سال باید خودشان پاسپورت خود را امضا کنند.
• برای فرزندان زیر شانزده سال، امضای پاسپورت الزامی نیست، اما امضا توسط خودشان مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

مزایای پیکاپ ویزا کانادا

پیکاپ ویزای کانادا فرآیندی است که مزایای زیادی به همره دارد، که عبارتند از:

• صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌ها

با استفاده از خدمات پیکاپ ویزا توسط آژانس‌ها یا شرکت‌های مجاز، متقاضیان نیازی به پرداخت هزینه‌های سفر هوایی، اقامت، تغذیه و دیگر هزینه‌های جانبی در کشور میزبان ندارند.

• کاهش زمان مصرفی

فرآیند پیکاپ ویزا نسبت به نیاز به سفر به کشور دیگر برای دریافت ویزا زمان کمتری از متقاضی می‌گیرد. این امر به متقاضیان اجازه می‌دهد تا زمان خود را صرف آمادگی‌های لازم برای ورود به کانادا کنند.

• افزایش امنیت پاسپورت

در فرآیند پیکاپ، پاسپورت‌ها تحت نظارت دقیق مراکز ویزا و سفارتخانه‌ها قرار می‌گیرند، که این امر به حفظ امنیت اسناد مهم کمک می‌کند.

• کاهش پیچیدگی‌های اداری

خدمات پیکاپ ویزا فرآیند دریافت ویزا را ساده‌تر می‌کند زیرا متقاضیان دیگر نیازی به انجام سفرهای متعدد به سفارت‌خانه‌ها یا مراکز ویزا ندارند.

• تمرکز خدمات

تمامی خدمات مربوط به صدور ویزا شامل مشاوره و پشتیبانی در مراکز پردازش ویزا به صورت متمرکز ارائه می‌شود، که به بهبود کیفیت خدمات و کاهش خطاها کمک می‌کند.

• تضمین صحت ویزا

با استفاده از خدمات پیکاپ رسمی و مجاز، متقاضیان می‌توانند اطمینان حاصل کنند که ویزای دریافتی آن‌ها معتبر و بدون خطا است.

این مزایا به متقاضیان کمک می‌کنند تا فرآیند دریافت ویزای کانادا را با آسودگی خاطر و به شکلی کارآمد انجام دهند، به طوری که تجربه‌ای راحت‌تر، مقرون به صرفه‌تر و امن‌تر را برای آن‌ها فراهم می‌آورد.

7 نکته مهم برای پیکاپ ویزا کانادا

هنگام پیکاپ ویزای کانادا، چندین نکته مهم وجود دارد که باید مد نظر قرار داده شود تا فرآیند به خوبی و بدون مشکل پیش رود. این نکات شامل موارد زیر است:

1. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک مورد نیاز برای پیکاپ ویزا، از جمله پاسپورت اصلی، نامه تاییدیه ویزا (پاسپورت ریکوئست) مشاوره‌نامه به آژانس یا فرد مجاز و رسید انگشت‌نگاری (در صورت نیاز) را به همراه دارید.

2. از اعتبار و مجوزهای قانونی آژانس یا شرکتی که برای انجام پیکاپ ویزا انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید. این کار به جلوگیری از هر گونه تقلب یا تأخیر غیرضروری کمک می‌کند.

3. مطمئن شوید که تمامی دستورالعمل‌ها و مقررات مربوط به پیکاپ ویزا از سفارت کانادا را دقیقاً رعایت می‌کنید تا از بروز هرگونه مشکل در فرآیند جلوگیری شود.

4. مراقب باشید که پاسپورت و سایر مدارک خود را به موقع به آژانس یا شرکت مجاز تحویل دهید و همچنین تاریخ و زمان تحویل پاسپورت را پس از اتمام پروسه ویزا چک کنید.

5. استفاده از کد رهگیری یا Tracking ID برای پیگیری مراحل پیکاپ ویزا و اطمینان از پیشرفت فرآیند در هر مرحله ضروری است.

6. هنگام دریافت پاسپورت و مدارک بازگشتی، مطمئن شوید که آن‌ها به طور ایمن و در شرایط مناسب به دست شما می‌رسند.

7. اگر شرایط خاصی دارید، مانند نیاز به ویزا در زمان‌های فشرده یا دیگر نیازهای فوری، از قبل با آژانس یا شرکت مجاز در میان بگذارید تا بتوانند برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهند.

جمع‌بندی

پیکاپ ویزای کانادا فرآیندی است که به شما اجازه می‌دهد تا پس از تکمیل کلیه مراحل اداری و صدور ویزا، پاسپورت خود را از مراکز پردازش ویزا یا سفارت‌ها دریافت کنید. این روند می‌تواند به کاهش هزینه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و افزایش امنیت اسناد کمک کند.

باید توجه داشته باشید که تمامی مدارک لازم را به دقت ارائه دهید و فرایند پیکاپ را از طریق آژانس‌ها و مراکز معتبر پیگیری کنید.

موسسه مهاجرتی تراست با بیش از ده سال سابقه در زمینه مهاجرت به کانادا از طریق استارتاپ می‌تواند شما را برای مهاجرت به این کشور و اخذ اقامت دائم همراهی کند، اما پیکاپ گرفتن ویزا کانادا به صورت مستقیم توسط این موسسه انجام نمی‌شود. بلکه از یک شرکت خدمات مسافرتی و جهانگردی به نام روئین گشت برای این منظور کمک می‌گیرد.

بنابراین موسسه مهاجرتی تراست استارتاپ درخواست پیکاپ ویزا کانادا شما را به شرکت روئین گشت ارجاع می‌دهد. هزینه پیکاپ ویزا کانادا قید شده در این مطلب بر اساس قیمت گذاری همین شرکت است.

سوالات متداول

درباره نویسنده

شروین مدنی

درباره شروین مدنی و تیم ما بیشتر بدانید

درباره شروین مدنی و تیم ما بیشتر بدانید

منابع

منبع 1

https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/contact-ircc/offices/find-visa-application-centre.html